e-Fatura, faturaların dijital bir ortamda toplandığı bir sistemi ifade eder. e-Fatura sisteminde faturalarınızın çıktısını almak zorunda değilsinizdir. Fiziksel faturalarla aynı yapıya sahip olan e-Fatura programı, faturalarınızı dijital bir ortamda oluşturup göndermenize olanak tanır. Böylece kağıt kullanımını minimize ederek daha sürdürülebilir sistemler kurabilir, süreçleri daha verimli hale getirebilirsiniz. e-Fatura programı, genel olarak vergi süreçlerinin daha verimli bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Maliyetten ve emekten tasarruf edilmesine olanak tanıyan programlar, arşivleme maliyetini de minimuma indirir.
e-Fatura programı e-Arşiv Fatura ile farklı bir yapıya sahiptir. Bir müşteriye e-Fatura gönderebilmeniz için onun da e-Fatura mükellefi olduğuna dikkat etmelisiniz. e-Fatura mükellefi olmayan müşteriler içinse e-Arşiv Fatura sistemi kullanılabilir. Fiziksel fatura ile tamamen aynı yapıya sahip olan e-Fatura, kâğıttan tasarruf etmenizi sağlarken süreçlerin verimliliğini artırır.
e-Fatura programı zorunluluğu
Her ne kadar e-Fatura programına geçiş isteğe bağlı gerçekleşebilse de bazı işletmeler geçişi gerçekleştirmek zorundadır. Genel olarak zorunlu olanlar şu şekildedir:
- 2023 yılı içerisinde 3.000.000 TL ya da üzerinde hasılat elde ettiyseniz e-Fatura programına geçmeniz zorunludur.
- Motorlu taşıt kira/satış işlemleriyle ilgilenen işletmelerin hasılatı 500.000 TL olduğunda e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.
- Benzer şekilde internet ortamında atış yapan kişilerin de yıllık geliri 500.000 TL’yi aşıyorsa onların da e-Fatura sistemine geçiş yapmaları gerekir.
- Gayrimenkul satışı yapan kişilerin de yıllık gelirleri 500.000 TL ya da daha üzerindeyse e-Fatura sistemine geçmek zorundadırlar.
Yukarıdaki şartları sağlayan kişilerin e-Fatura sistemine geçmeleri gerekir. Eğer şartları sağlıyorsanız kendinize uygun bir e-Fatura programı aramaya başlayabilirsiniz.
e-Fatura programı kullanmanın avantajları
e-Fatura programı kullanıcılarına pek çok farklı alanda avantaj sağlar. Genel olarak avantajlar şu şekildedir:
- e-Fatura programı sayesinde mevzuata uygun bir şekilde belgelerinizi hazırlayabilirsiniz.
- Fatura gönderme sürecini kolaylaştıran programlar, fiziki bir şekilde kağıt basmanızı gereksiz hele getirir.
- e-Fatura programları, verimlilik artışı sağlamasıyla öne çıkar. Bazı sistemleri otomatikleştirmesi sayesinde daha iyi bir süreç planlamanıza yardımcı olur.
